为做好2024届毕业生档案材料归档工作，现将归档工作有关事项通知如下：

一、归档内容

（一）2024届本科生：新生入学登记表、本科成绩单、档案邮寄地址、毕业生合影（以上材料由各学院移交）；就业去向（由就业创业指导中心移交）。

（二）2024届硕士（博士）生：学位申请材料、毕业生合影、档案邮寄地址（以上材料由各学院移交）；就业去向（由就业创业指导中心移交）。

（三）2024届毕业生名册（由教务处、研究生院学位办移交）。

（四）未移交2023届档案邮寄地址的学院，请按照附件2整理并移交。

（五）2021级、2022级、2023级新生入学登记表（含合肥校区）。（已移交2021、2022级新生入学登记表的学院，请移交2023级新生入学登记表）

二、归档要求

（一）本科成绩单纸质版（一份、单面打印、务必保证成绩单完整、清晰）、班级名册纸质版（一式两份）和电子版。各学院移交时请按照班级名册的顺序对成绩单进行排序。

（二）新生入学登记表：请各单位按照班级名册的顺序整理。

（三）硕士（博士）生学位申请材料：具体要求见《安徽理工大学研究生档案管理暂行办法（2020年修订）》中学位材料类。

（四）毕业生合影：纸质版和电子版各一张，照片尺寸：25cm长×15cm高，照片需注明拍摄时间、地点、学院名称、专业及班级名称、摄影者、老师和学生姓名及位置，并将注明内容过塑到照片背面。

（五）毕业生名册：是指学位委员会授予各层次学位的名册，包含毕业生的毕业证书号和学位证书号，纸质版及电子版各一份。

（六）所有移交材料需填写移交单纸质版（一式两份、见附件1），并加盖学院盖章；电子版以U盘形式现场拷贝。

（七）档案邮寄地址格式详见附件2（横向打印）。

三、归档时间

（一）所有归档材料（除档案邮寄地址外）需2024年6月30日前完成移交。

（二）档案邮寄地址需2024年10月1日前完成移交。

四、注意事项

（一）归档材料必须完整、齐全、真实，有承办单位公章或个人署名，有形成材料的日期。

（二）各类材料只能由打印件盖章或用碳素墨水或蓝黑墨水书写，文字要清晰。

（三）各类材料均有归档单位负责收集汇总，并统一移交档案馆。

（四）各单位要高度重视毕业生档案归档、移交工作。在归档工作过程中，任何人不得擅自留存、涂改、伪造、销毁档案材料。

五、移交地址

安徽理工大学档案馆（图书馆一楼西北角）,联系电话：6633976(内线：63976)。