各有关单位：

为做好2025届毕业生档案材料归档工作，现将归档工作有关事项通知如下：

一、归档内容

（一）2025届本科生：2021级新生入学登记表、2021级本科生成绩单、档案邮寄地址、毕业生合影（以上材料由各学院移交）。

（二）2025届硕士（博士）生：学位申请材料、毕业生合影、档案邮寄地址（以上材料由各学院移交）。

（三）2025届本硕博毕业生名册（由教务处、研究生院学位办移交）。

（四）2025届本硕博毕业生的就业去向（由就业创业指导中心移交）。

（五）其余在校各级（2022级、2023级、2024级）的新生入学登记表，各单位整理好后可移交至档案馆（含合肥校区）。

（六）2024届（2020级）新生入学登记表、成绩单、学生档案邮寄地址等档案材料尚未移交的学院请尽快移交。

二、归档要求

（一）本科生成绩单归档要求

归档的本科毕业生成绩单，须是当年毕业生、结业生、肄业生或退学学生成绩单。需要结业证换毕业证的学生，待其补考合格后，必须将毕业的成绩单再次归档到档案馆，置换已经归档的结业成绩单。对上年留级、延长学籍年限等至今年毕业的学生成绩单归到今年对应的专业。具体要求如下：

1、成绩单一份，单面打印，成绩单必须完整、清晰、两章齐全；按照班级名册的顺序对成绩单进行排序；

2、班级名册纸质版和电子版各一份，如有需要更换成绩单（结业证换毕业证）的学生请做好备注；

（二）新生入学登记表归档要求

1、新生登记表需盖学院公章，按照班级名册的顺序排序；

2、班级名册纸质版和电子版各一份。如有转专业的学生请做好备注。

（三）硕士（博士）生学位申请材料：具体要求见《关于做好2025届研究生学位档案材料移交工作的通知》。

（四）毕业生合影归档要求

1、纸质版和电子版各一张，照片尺寸：25cm长×15cm高；

2、照片需注明拍摄时间、地点、学院名称、专业及班级名称、摄影者、老师和学生姓名及位置，并将注明内容过塑到照片背面。

（五）所有移交材料需填写移交清单（一式两份、见附件1），并加盖学院公章；电子版以U盘形式现场拷贝。

（六）档案邮寄地址格式详见附件2（横向打印），纸质材料和电子版各一份。

三、归档时间

   所有归档材料（除档案邮寄地址外）需2025年6月30日前完成移交。

   档案邮寄地址需2025年10月1日前完成移交。

四、注意事项

（一）归档材料必须完整、齐全、真实，有承办单位公章或个人署名，有形成材料的日期。

（二）各类材料只能由打印件盖章或用碳素墨水或蓝黑墨水书写，文字要清晰。

（三）各类材料均由归档单位负责收集汇总，并统一移交档案馆。

（四）各单位要高度重视毕业生档案归档、移交工作。在归档工作过程中，任何人不得擅自留存、涂改、伪造、销毁档案材料。

（五）2025届毕业生档案材料移交情况，将于本年底进行公示。

五、移交地址

   安徽理工大学档案馆教学办公室C134（图书馆一楼西北角）,联系电话：6633976(内线：63976)。